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      從經(jīng)驗(yàn)到程序

      發(fā)布日期:2007-11-28

       

          賣鴨的與賣雞的差距在哪里?
        周六逛街,孩子餓了,于是去吃肯德基炸雞??系禄蛷d里人很多,妻子隨口對(duì)我說:“這洋餐館生意真不錯(cuò),上次我去香港,那里的肯德基餐廳生意也很好。”我聽后頗有感觸。
        提起肯德基炸雞,我不由得想起了我們著名的老字號(hào)“全聚德”。如果比較味道,全聚德的烤鴨不比肯德基的炸雞差,但二者的經(jīng)營(yíng)規(guī)模卻相差甚遠(yuǎn)。原因是多方面的,但其中有一點(diǎn),我認(rèn)為是許多國(guó)內(nèi)企業(yè)做不大的原因,也是與國(guó)外跨國(guó)公司在管理上的差距,即:國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍存在著“從經(jīng)驗(yàn)到程序”的轉(zhuǎn)化瓶頸?!?
        一百年前,一位河北農(nóng)民來到北京經(jīng)營(yíng)烤鴨,這位全聚德的創(chuàng)始人經(jīng)過無(wú)數(shù)次摸索改進(jìn),才使全聚德的烤鴨名揚(yáng)北京。據(jù)說,烤鴨的制作工藝考究、復(fù)雜,制作技藝是靠師代徒一代代傳下來的,要烤出好味道的鴨子,徒弟是要吃很多苦的。由于中國(guó)有一句老話:“教會(huì)徒弟,餓死師傅”,所以,能真正熟練掌握烤鴨技藝精髓的人為數(shù)不多??刂苹鸷蚩赡苁强绝單兜篮脡牡年P(guān)鍵環(huán)節(jié),也是技藝高低的表現(xiàn)。烤鴨用的是木柴,廚師在烤制過程中,要不斷加木柴,如果加多了,鴨子就可能烤糊,如果加少了,烤鴨的味道就不那么香。這樣的制作工藝,主要依靠人的經(jīng)驗(yàn)和發(fā)揮,同一個(gè)人在不同狀態(tài)和不同時(shí)間的表現(xiàn)都可能有所差異,更何況不同的人。這樣,全聚德之所以成為全聚德的關(guān)鍵——烤鴨的味道,即產(chǎn)品質(zhì)量這個(gè)重要指標(biāo)——就會(huì)存在差異?!?
        而肯德基炸雞呢?一位肯德基的管理者告訴我,肯德基使用了許多先進(jìn)的廚具,將炸雞制作程序自動(dòng)化。如自動(dòng)控溫控時(shí)的炸鍋,溫度和時(shí)間的設(shè)置值是固定的,到時(shí)候炸鍋會(huì)按程序自動(dòng)斷電,炸熟的食品有些還能自動(dòng)彈出油鍋,這種自動(dòng)操作免去了人為的不確定性,幾乎每個(gè)員工只要經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn),都可炸出美味的食品。在肯德基餐廳里有很多打零工的學(xué)生,許多炸雞就出自他們之手。我想,這在全聚德恐怕就不太可行了吧?!?
        “胡斯維特”五項(xiàng)行為分析準(zhǔn)則
        全聚德與肯德基都是生產(chǎn)美味的食品,卻存在著如此大的差異。全聚德的品質(zhì)靠的是技術(shù)高超的人,人的表現(xiàn)有許多不確定的因素,影響了產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定,更使規(guī)模經(jīng)營(yíng)受到很大限制。如果像肯德基那樣,將人的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為可測(cè)量易控制的工藝程序,并機(jī)械化之,那么,由機(jī)器所生產(chǎn)出的產(chǎn)品,質(zhì)量是易控的,為大規(guī)模經(jīng)營(yíng)提供了前提條件。如何成功地把經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦?,就成了一個(gè)重要問題。
        經(jīng)驗(yàn)是什么?經(jīng)驗(yàn)是一組行為的過程。如果正確分析這些行為過程,就可以把復(fù)雜的經(jīng)驗(yàn)變?yōu)橐卓氐某绦颍葱袨榉治龇?。那么這種分析法根據(jù)什么樣的標(biāo)準(zhǔn)呢? 
        英國(guó)的“胡斯維特(Huthwait)研究中心”推出過五項(xiàng)行為分析的準(zhǔn)則:1.能夠被精確度量;2.容易理解;3.與其他行為類別不同;4.人們能改變所使用的行為類別的時(shí)間長(zhǎng)短;5.能夠與完成任務(wù)的效用相關(guān)聯(lián)。
        我曾與一位從事體育科研工作的國(guó)家體委的所長(zhǎng)談到我國(guó)運(yùn)動(dòng)員近些年來在多次競(jìng)技運(yùn)動(dòng)中屢奪金牌的秘密時(shí),他告訴我,他們將成功運(yùn)動(dòng)員的動(dòng)作錄像通過電腦分析,將連續(xù)復(fù)雜的動(dòng)作分析為簡(jiǎn)單的多個(gè)步驟,研究后整理出簡(jiǎn)明的可參照度量的訓(xùn)練程序,然后指導(dǎo)運(yùn)動(dòng)員按照這樣的程序要求去訓(xùn)練,結(jié)果成績(jī)提高很快。在這里,成功運(yùn)動(dòng)員的經(jīng)驗(yàn)是一組行為,是復(fù)雜的,難以傳授的,而通過行為分析的手法,不僅揭開了成功運(yùn)動(dòng)員成功的秘密,并且將這些經(jīng)驗(yàn)變成了可保留、復(fù)制、提高的程序?!?
        銷售經(jīng)驗(yàn)程序化的過程
        如今,企業(yè)越來越重視銷售,如何有效地管理銷售成了大家普遍關(guān)心的問題。成功的銷售人員必定有他成功的經(jīng)驗(yàn),如果將這些經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為程序,是不是更多人通過學(xué)習(xí)這些程序就可以掌握成功經(jīng)驗(yàn)?許多大型跨國(guó)公司內(nèi)部的銷售管理運(yùn)作之所以規(guī)范,所遵循的就是這種管理模式?!?
        許多人都知道,西方專業(yè)的銷售技巧是分步進(jìn)行的,這些步驟根據(jù)顧客的購(gòu)買心理而設(shè)置,每種技巧的分法雖有所不同,但大同小異。例如,我曾工作過的施樂公司培訓(xùn)銷售技巧就有這樣的步驟: 1.準(zhǔn)備; 2.接近客戶并引起興趣; 3.探尋客戶需求; 4.說明產(chǎn)品或服務(wù)可以給客戶提供的利益; 5.說明實(shí)施這些利益是客戶所必需的; 6.向客戶提交建議書; 7.成交?!?
        這些步驟本身即是把復(fù)雜的銷售行為分解為程序,每一步驟又細(xì)分為許多易控的程序,如:探尋客戶需求的流程就是這樣的:面對(duì)客戶的開場(chǎng)白,用擴(kuò)大式的詢問開始;客戶愿意談,接著用擴(kuò)大式詢問找出線索,客戶如果不愿意談,參照有望客戶形成條件用限定式詢問說明狀況;用限定式詢問確認(rèn)狀況;把限定式詢問轉(zhuǎn)換為客戶需求;特征、好處及利益的陳述;探尋需求步驟;結(jié)束?!?
        銷售技巧可分解為步驟程序、客戶管理和銷售團(tuán)隊(duì)管理三大部分,即使最復(fù)雜的銷售過程管理,也可以分解為步驟并按程序執(zhí)行。例如,跨國(guó)公司典型的一整套銷售管理程序可概括為三部分:①重要任務(wù),②教練及監(jiān)督,③學(xué)習(xí)、知識(shí)分享與激勵(lì)。在每部分中又各分為四個(gè)主要程序,共十二個(gè)程序。第一部分“重要任務(wù)”包括:①銷售預(yù)測(cè)程序,②銷售計(jì)劃與檢查程序,③銷售行動(dòng)與回顧程序,④區(qū)域銷售回顧程序。由此可見,跨國(guó)公司的管理是程序化的,這就減少了許多人為變數(shù)可能帶來的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 
        從經(jīng)驗(yàn)到程序,從復(fù)雜到簡(jiǎn)單
        那么,如何應(yīng)用這些程序提高銷售業(yè)績(jī)呢?舉例說明如下: 
        一位資深銷售總裁在銷售經(jīng)理會(huì)上曾這樣講述:“銷售管理其實(shí)并不復(fù)雜,如果我們能把每天的銷售行為做好,每周就是好的,每周都做好,每月就是成功的,而每季度乃至每年就不成問題了?!贝蠹野此囊笕プ?,確定好每天可衡量的銷售管理方式。比如,先將客戶分區(qū)域整理,然后,本著提高效率注重實(shí)效的原則,規(guī)定每個(gè)銷售代表按區(qū)域拜訪每天四個(gè)客戶,每周兩到三份建議書及兩到三次產(chǎn)品演示,并且按照程序,要求銷售人員填寫每日行動(dòng)報(bào)告,每周需要做拜訪計(jì)劃,通過教練及監(jiān)督程序嚴(yán)格執(zhí)行。這樣,由于程序執(zhí)行確保量與質(zhì)的積累,在堅(jiān)持了一定時(shí)期后,使每人每月簽訂兩到三個(gè)定單成為順理成章的事。數(shù)月后,銷售業(yè)績(jī)也明顯提高?!?
        這些成功的銷售程序是靠專業(yè)研究機(jī)構(gòu)研發(fā)并在公司內(nèi)部反復(fù)執(zhí)行、修訂而后確立的。 
        借用麥肯錫一位經(jīng)理的話結(jié)束:你所要做的事,以前已經(jīng)有人做過了,把這個(gè)人找出來,把他的成功經(jīng)驗(yàn)程序化,然后按照程序執(zhí)行即可。
       作者:崔偉

      責(zé)任編輯:manager
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